INSTRUCCIONES A LOS EXPOSITORES DEL LIII CONGRESO MEDICO NACIONAL, ENVIADAS POR CORREO ELECTRONICO Y CORREO ORDINARIO
Colegio Médico de Honduras.
Estimado (a) colega:
El Comité Científico del LIII Congreso Medico Nacional “Logros y Perspectivas de la Medicina en la Era de la Globalización” Dr. Salvador Alberto Martínez Zelaya a celebrarse en la ciudad de Choluteca los días 13, 14, 15 y 16 de julio del 2010, tiene el placer de comunicarle que su solicitud para participar en el programa oficial del congreso ha sido aceptado.
El programa oficial puede ser consultado a través de la red en la página web del Congreso Medico Nacional
Favor confirmar el recibo de esta comunicación a las casillas electrónicas del congreso medico nacional:
Tome nota de las siguientes indicaciones:
I. Usted estará participando como expositor en el evento académico más importante del Colegio Médico, durante el 2010. El Congreso Medico Nacional es la mayor ventana de exposición a la comunidad médica del país. Esto le acredita 2.5 Puntos Oro.
II. Proceda a registrarse a la brevedad para gozar del beneficio del descuento y además lograr la acreditación de 2 Puntos Oro adicionales en calidad de Asistente. A continuación la información pertinente:
1.- Acuda a cualquier sucursal de:
a) Banco FICOHSA a nivel Nacional y solicite hacer un INGRESO a la Cuenta de Cheque No. 073-101-1302, del LIII Congreso Medico Nacional.
b) Banco de Occidente a nivel Nacional y solicite hacer un INGRESO a la Cuenta de Cheque N° 11-501002425-0 del LIII Congreso Medico Nacional.
2.- La cajera le dará una COPIA DEL DEPÓSITO en la cual debe estar escrito su Nombre Completo en letra legible y Número de Colegiado.
3.- Presente esa Copia de Depósito, ORIGINAL en la mesa de inscripciones que encontrara en el Centro de Convenciones al momento de realizar la inscripción formal. Allí le entregarán el Material correspondiente (Maletín, identificación, otros) y un recibo con el que reclamará su Certificado de Expositor y Asistencia EL ÚLTIMO DÍA DEL CONGRESO.
III. Usted debe presentarse a primera hora del bloque de conferencias en el que este incluido su trabajo. Habrá un espacio disponible para que pueda revisar su presentación y así evitar inconvenientes de carácter técnico al momento de su exposición. Si usted ya tiene lista su presentación puede enviarla en formato PowerPoint vía electrónica a comenac53@gmail.com y nosotros nos encargaremos de organizarla en el bloque correspondiente. Usted deberá recibir comunicación electrónica del recibo de su trabajo por parte del comité científico, y sin embargo le recomendamos portar su exposición al momento de presentarse. (CD-R, o dispositivo USB, asegúrese de tenerla libre de virus)
IV. Esperamos que su participación como expositor se apegue a la normativa ya establecida por el comité científico. Respete los horarios y tiempos asignados ya que la agenda académica no admite retrasos ni extensión de tiempo durante las presentaciones. Si usted no esta presente a la hora asignada lamentaremos no poder proporcionarle otro espacio. Practique su conferencia contra tiempo y evítenos la pena de tener que parar su conferencia. Usted contara con la ayuda de los semáforos para controlar su tiempo de exposición.
V. En el caso de que usted haya sido designado para presentar el trabajo de un equipo, podrá transferir esta responsabilidad a uno de ellos previa notificación al comité científico.
VI. Si la presentación no se lleva a cabo por responsabilidad directa de los expositores, CENEMEC no acreditara los puntos por presentación al autor principal ni a los co-autores.
El Colegio Medico de Honduras, Comité Organizador y Comité Científico le felicitan por su beligerancia académica y agradecen su participan en este evento que se vera realzado por sus aportes a la comunidad medica nacional.
Finalmente, esperamos que su participación durante el congreso sea una experiencia satisfactoria tanto en lo académico como en lo social.
Comité Científico.
Instrucciones para la presentación de conferencias
A continuación se le hacen algunas sugerencias que pueden resultar de su interés al momento de preparar su comunicación y que esperamos le sean de utilidad:
1. Tenga en cuenta el tiempo; se le han asignado 30 minutos para presentar su conferencia, por lo que deberá presentar un máximo de 25 diapositivas. (15 o 20 minutos en determinados casos, por lo que deben verificar el programa oficial para comprobar de cuanto tiempo disponen y ajustar el número de sus diapositivas).
2. En el centro de convenciones dispondrá de pantallas adicionales que estarán distribuidas estratégicamente a fin de asegurar que toda la audiencia tenga acceso visual a la información.
3. Intente elaborar diapositivas equilibradas, con la relación justa entre texto e imágenes.
4. Utilice un tamaño adecuado de letra, especialmente en los textos de los cuadro o gráficas.
5. Documente sus diapositivas con la Referencia Bibliográfica, especialmente si se está refiriendo al trabajo de otros autores.
6. Es importante, que si tiene que incluir fotos de pacientes DEBERA tener consentimiento del paciente y cubrir los ojos con un recuadro color negro.
7. El día de su presentación deberá presentarse a las 07:00 horas en caso de que su presentación sea en la primera jornada o a las 12:00 horas en caso de que sea la jornada vespertina y entregar su presentación al técnico de informática que estará asistiéndoles. Si usted lo prefiere y así nosotros también lo preferimos, puede enviarnos su presentación una semana antes del Congreso, a fin de incluirla en el archivo correspondiente a cada bloque y tener la absoluta seguridad de que abren todas las diapositivas.
Finalmente le recomendamos que incluya su nombre en cada diapositiva y guarde el documento de una forma segura, así se protegerá del plagio y nos ayudara a atenderle mejor.
Si tiene cualquier pregunta o comentario no dude en ponerse en contacto con el comité científico, será un placer atenderle
Instrucciones para la presentación de casos clínicos
A continuación se le hacen algunas sugerencias que pueden resultar de su interés al momento de preparar su comunicación y que esperamos le sean de utilidad:
1. Tenga en cuenta el tiempo; se le han asignado 30 minutos para presentar su conferencia, por lo que deberá presentar un máximo de 25 diapositivas. (15 o 20 minutos en determinados casos, por lo que deben verificar el programa oficial para comprobar de cuanto tiempo disponen y ajustar el número de sus diapositivas).
2. En el centro de convenciones dispondrá de pantallas adicionales que estarán distribuidas estratégicamente a fin de asegurar que toda la audiencia tenga acceso visual a la información.
3. Intente elaborar diapositivas equilibradas, con la relación justa entre texto e imágenes.
4. Utilice un tamaño adecuado de letra, especialmente en los textos de los cuadro o gráficas.
5. Documente sus diapositivas con la Referencia Bibliográfica, especialmente si se está refiriendo al trabajo de otros autores.
6. Es importante, que si tiene que incluir fotos de pacientes DEBERA tener consentimiento del paciente y cubrir los ojos con un recuadro color negro.
7. El día de su presentación deberá presentarse a las 07:00 horas en caso de que su presentación sea en la primera jornada o a las 12:00 horas en caso de que sea la jornada vespertina y entregar su presentación al técnico de informática que estará asistiéndoles. Si usted lo prefiere y así nosotros también lo preferimos, puede enviarnos su presentación una semana antes del Congreso, a fin de incluirla en el archivo correspondiente a cada bloque y tener la absoluta seguridad de que abren todas las diapositivas.
Finalmente le recomendamos que incluya su nombre en cada diapositiva y guarde el documento de una forma segura, así se protegerá del plagio y nos ayudara a atenderle mejor.
Si tiene cualquier pregunta o comentario no dude en ponerse en contacto con el comité científico, será un placer atenderle.
Instrucciones para la presentación de Posters
A continuación se le hacen algunas sugerencias que pueden resultar de su interés al momento de preparar su comunicación y que esperamos le sean de utilidad:
ESPECIFICACIONES PARA LA PRESENTACIÓN
1. Revise su correo electrónico de aceptación del póster a fin de conocer el día, hora y el número de panel en el que se debe colocar el póster, el cual también será publicado en el organigrama de esta misma página web.
2. Las dimensiones del póster deben ser: 80 cm de ancho por 90 cm de altura.
3. Traiga el póster personalmente, el día asignado y asegúrese de traer cinta adhesiva para pegarlo.
4. Al menos uno de los Autores debe estar presente junto al póster durante el tiempo designado para la discusión del trabajo presentado.
5. El nombre del responsable de la presentación deberá estar en Negritas en el listado de autores.
6. Al final de cada sesión de pósters, el comité organizador asignará a un grupo de evaluadores que harán su recorrido analizando el contenido de cada póster y harán las preguntas que consideren pertinentes.
7. Como resultado de las evaluaciones, en la clausura del congreso, se dará un premio al mejor póster.
RECOMENDACIONES PARA LA PREPARACIÓN DEL PÓSTER
Mantenga el texto al mínimo y de prioridad a las graficas o tablas.
Estimule la discusión, tendrá un máximo de 5 minutos para presentarlo.
El material debe ser leído con facilidad a una distancia de 1.25 mts, por lo que se recomienda usar letras de tamaño adecuado y a doble espacio.
Disponga la información proporcionalmente. Le recordamos que existen programas específicos para la elaboración de pósters de acuerdo a su espacialidad que puede encontrar gratuitamente en internet y le pueden ayudar a presentar un trabajo con la mayor probabilidad de éxito.
Si tiene cualquier pregunta o comentario no dude en ponerse en contacto con el comité científico, será un placer atenderle.
